MercedesServiceCard: hulp bij terugbetaling van btw
Service
Wilfried Wirtz is specialist op het gebied van ‘high value’: kostbare vracht en dure transporten door heel Europa. Met één ding hoeft hij zich niet bezig te houden: de terugbetaling van btw en brandstofaccijns uit het buitenland. Hiervoor heeft hij de MercedesServiceCard.
Je kunt aan de deur trekken zoveel je wilt, maar de koeloplegger met het zon-logo blijft gesloten. De oplegger kan alleen met een beveiligde computer worden geopend. De koeloplegger staat bij transportbedrijf Wirtz in Bornheim bij Bonn. Maar of hij, zoals nu, in het zicht op het bedrijfsterrein staat of ergens anders in Europa, maakt geen verschil.
“Het vergrendelingssysteem, dat werkt met GPS, hebben wij zelf ontwikkeld”, zegt directeur Wilfried Wirtz. Zijn bedrijf is in Duitsland marktleider op het gebied van transport van kostbare en daardoor diefstalgevoelige goederen zoals smartphones, processors, videogames of, zoals in de truck die op dit moment op het bedrijfsterrein staat, dure parfums. Alle opleggers van de vloot zijn uitgerust met deze speciale vergrendeling.
Vaak worden de extra beveiligde transporten ook geboekt door farmaceutische klanten. “Het gaat dan om de werkzame stoffen voor medicijnen”, aldus Wirtz. “Sommige ladingen wegen maar een paar kilo, maar zijn extreem kostbaar!” Bepaalde stoffen gelden als gevaarlijke stoffen en zijn tevens onderworpen aan de eisen van de opiumwet. “Dan moeten de trucks bij daglicht rijden en bij politiebureaus parkeren. En dan moet de lading ook nog worden beveiligd. Het plannen van dergelijke ritten is niet eenvoudig.”
Wirtz is actief in heel Europa en vervoert naast ‘high value’-vracht ook levensmiddelen. En of de trucks nu in België, Polen of Portugal rijden, de chauffeurs moeten overal tanken en vaak tol voor autosnelwegen, bruggen en tunnels en parkeergeld betalen. In dit geval wordt ook belasting op de toegevoegde waarde (btw) betaald. Deze btw kunnen bedrijven – afhankelijk van land en product – terugvorderen. Wat in Duitsland voor de eigen inwoners een eenvoudig proces is, is in het Europese buitenland veel gecompliceerder. Ieder land heeft eigen fiscale regels en de autoriteiten communiceren alleen in de eigen taal – en dat vaak pas maanden nadat zij een verzoek tot terugbetaling van btw hebben ontvangen.
Met de MercedesServiceCard, die al vele jaren met veel succes door Wirtz wordt gebruikt, is dat allemaal veel eenvoudiger. Als zijn chauffeurs in het buitenland tanken, doen zij dat met de MercedesServiceCard bij een van de vele tankstations die deze kaart accepteren. De afrekening vindt automatisch plaats. En voor de btw belangrijk: de factuur van MercedesServiceCard-partner UTA vormt de basis voor de terugbetaling van btw.
Naast deze eenvoudige terugbetaling biedt UTA ook de dienst snelbetaling aan, waarbij de btw al op de eerstvolgende factuur na 14 dagen wordt gecrediteerd. Zo kan de ondernemer de btw desgewenst binnen de kortste tijd terugkrijgen. In enkele landen regelt UTA tevens de vergoeding van het desbetreffende gedeelte van de brandstofaccijns.
Wirtz is ervan overtuigd dat deze service zich dubbel en dik terugbetaalt. Aan de ene kant financieel: ieder jaar tanken zijn trucks in het buitenland circa een miljoen liter brandstof. Alleen al daarbij gaat het om circa 180 000 euro aan btw. Als zo’n bedrag snel weer beschikbaar is, is dat een groot voordeel. “Bovendien heb ik een sterke partner nodig die mij deze zaken uit handen neemt, zodat ik me kan concentreren op mijn kernactiviteit. En zo’n partner heb ik!”
Foto's: Ralf Kreuels
Commentaar
Log in om een commentaar toe te voegen.
Nog geen comments